قد يبدو البحث عن وظيفة جديدة وكأنه العثور على إبرة في كومة قش: فهو أمر مرهق ومرهق ومستحيل تمامًا. إذا أومأت برأسك بالموافقة، فقد كنت هناك، وأشعر بك. إن العثور على وظيفة جديدة هو عمل بدوام كامل في حد ذاته يتطلب الكثير من الوقت والجهد والموارد. ولهذا السبب من الضروري جدًا تنظيم عملية البحث عن وظيفة. تحب فتاتك جدول البيانات الجيد، وإذا كان هناك وقت لمساعدتك على البقاء منظمًا، فإن البحث عن وظيفة هو الوقت المناسب لذلك.
إن البقاء على اطلاع بحيل البحث عن وظيفة يمكن أن يساعدك خلال بحثك عن وظيفة، ولكن التنظيم سيساعدك على الارتقاء به إلى أبعد من ذلك. يتيح لك تنظيم بحثك عن وظيفة وضع أولوياتك في أعلى قائمتك، وتتبع كل فرصة، وجعل عملية التقديم تسير بسلاسة، ومنعك من تفويت المواعيد النهائية، والتأكد من الحفاظ على جداول المقابلات الخاصة بك مباشرة. إنها الطريقة التي يجب اتباعها إذا كنت تريد تعظيم فرصك في الحصول على وظيفة بنجاح. ولهذا السبب أشارككم ستة طرق عملية يمكنك من خلالها تنظيم عملية البحث عن وظيفة للتأكد من أنها تتسم بالكفاءة والفعالية قدر الإمكان.
كيفية تنظيم البحث عن وظيفة
حدد هدفك
قبل أن تبدأ، عليك أن تحدد هدفك النهائي. للبحث عن وظيفة بشكل فعال، عليك أن تعرف ما الذي تبحث عنه. قم بإنشاء قائمة واحتفظ بها مرئية أثناء البحث.
يجب أن تتضمن القائمة الأدوار التي تهتم بها، والشركات التي ترغب في العمل بها، والمسؤوليات التي تريد إضافتها إلى سيرتك الذاتية، وكيف تبدو بيئة العمل المفضلة لديك، وما هي توقعات راتبك، وما هي المزايا غير المتوقعة. قابلة للتفاوض لك.
كن محددًا حقًا. كلما كنت أكثر تحديدًا ووضوحًا قبل البدء في البحث عن وظيفة، كانت العملية أكثر سلاسة. لكن تذكر، على الرغم من أنه من الرائع أن يكون لديك وظيفة أحلامك في ذهنك، كن مرنًا إذا ظهرت فرص قريبة من هدف الحلم. من غير المرجح أن يقوم الدور بتحديد جميع المربعات الخاصة بك.
ركز على خصائص الوظيفة التي من شأنها أن تجلب لك السعادة والإنجاز بدلاً من التركيز أكثر من اللازم على المسميات الوظيفية وشركات محددة.
فكر في أنواع المهام والأعمال التي تستمتع بالقيام بها وتلك التي تفضل تجنبها. حدد الأشياء التي لا يمكن التفاوض بشأنها – وهي الأشياء التي لا ترغب في التزحزح عنها أثناء تقييم الفرص – والتي يمكن أن تكون أي شيء بدءًا من المرونة إلى الإرشاد وحتى الارتقاء إلى أعلى. وفكر في شكل سيناريو العمل المثالي، مثل ما إذا كنت تفضل ترتيبات العمل عن بعد أو الهجين أو العمل الشخصي.
إنشاء جدول زمني
بمجرد أن تعرف ما تبحث عنه، حدد توقيتك. حدد جدولًا زمنيًا مثاليًا للوقت الذي ترغب فيه في تولي دور جديد. هل تخطط للبحث بقوة للحصول على وظيفة في أسرع وقت ممكن، أم أنك تبحث على مهل حتى تجد الدور المناسب؟
كن واضحًا بشأن مكان سقوطك على الطيف، ثم عد إلى الوراء. على سبيل المثال، إذا كنت تريد أن تكون في وظيفة جديدة خلال الأشهر الثلاثة المقبلة، فستحتاج إلى القيام بدور نشط للغاية في التقدم للوظائف الآن. إذا أخذت في الاعتبار الوقت الذي تستغرقه المقابلة وأعطيت إشعارًا قبل أسبوعين، فإن هذا الجدول الزمني المكون من ثلاثة أشهر يبدأ في الظهور وكأنه شهر ونصف.
قم ببناء جدول زمني لمساعدتك على العمل نحو تحقيق هدفك ومحاسبة نفسك. قد يبدو ذلك التزامًا بالتقدم إلى وظيفتين يوميًا أو التواصل مع خمسة أشخاص في شبكتك أسبوعيًا. سيتم تصميم خطة العمل الخاصة بك خصيصًا لك ولأهدافك، ولكن الشيء الحاسم هو أن تتحمل نفسك المسؤولية.
الآن بعد أن عرفت ما تبحث عنه ولديك جدول زمني، قم بإنشاء جدول بيانات أو مجلة لبدء الاحتفاظ بجميع عناصر البحث عن وظيفة في مكان واحد.
اختر طريقتك
أنت تعرف هدفك، ولديك جدول زمني، والآن عليك أن تختار طريقتك. قم بالبحث وتحديد أفضل مواقع العمل لبدء البحث عن وظيفة بناءً على الوظيفة والصناعة التي تريدها.
بمجرد العثور على إعلان وظيفة يثير اهتمامك، حدد ما إذا كنت ستتقدم بطلب عبر الإنترنت عبر مواقع البحث عن الوظائف. أو هل لديك اتصال متبادل يمكنه مساعدتك في الإحالة؟ فكر فيما إذا كنت تخطط للاتصال بشبكتك الحالية أو حضور أحداث التواصل ذات الصلة.
هل تخطط لإجراء مقابلات إعلامية مع الأشخاص الذين يعملون حاليًا في الدور الذي تريده أو في الشركة التي تريدها؟ هناك العديد من الطرق التي يمكنك اتباعها لتأمين المقابلة، ولا توجد إجابة صحيحة. من المحتمل أن مجموعة من الأساليب ستفتح لك الأبواب أمام فرص جديدة.
قرر الطرق التي تفضلها وحمل نفسك المسؤولية عن طريق إدراجها في جدولك الزمني.
تنظيم المواد الخاصة بك
التنظيم هو اسم اللعبة. للحصول على بحث عن وظيفة أكثر كفاءة، يجب أن تكون جميع مواد البحث عن وظيفة منظمة وجاهزة للبدء. يتضمن ذلك سيرتك الذاتية وخطاب التقديم ومحفظتك المحدثة أو روابط لعينات العمل.
يمكن أن يتضمن أيضًا ردودًا نموذجية مكتوبة مسبقًا على رسائل البريد الإلكتروني، مثل رسالة بريد إلكتروني توضح بالتفصيل مدى توفرك، وملاحظات الشكر بعد المقابلة، ورسائل البريد الإلكتروني للمتابعة. ابحث عن موقع مناسب لك لتخزين هذه العناصر المهمة، مثل مجلد على سطح المكتب أو Google Drive.
وبصرف النظر عن إدارة مواد البحث عن وظيفة، يتيح لك التنظيم أيضًا تخصيص المواد الخاصة بك بسرعة حسب الحاجة لأدوار محددة.
عند صياغة سيرتك الذاتية، من المهم أن تتذكر أن أكثر من 75% من السير الذاتية المقدمة عبر الإنترنت تتم قراءتها بواسطة الذكاء الاصطناعي قبل أن يراها الإنسان على الإطلاق نظرًا لأن معظم أصحاب العمل يستخدمون أنظمة تتبع المتقدمين التي تستخدم التكنولوجيا لتحليل السير الذاتية للعثور على ما يعتبرونه الأكثر تأهيلاً. مرشحين.
لهذا السبب، من المهم استخدام قالب السيرة الذاتية الأساسي، واللغة البسيطة، والمسميات الوظيفية الأساسية، والأرقام لقياس تأثيرك. يمكنك أيضًا تحميل سيرتك الذاتية على أحد المواقع لاختبار ما سيتمكن نظام الذكاء الاصطناعي من استخلاصه منه.
إعداد تنبيهات الوظائف
من السهل أن تضيع فرص العمل أثناء البحث عن وظيفة. ليس لأن بحثك عن وظيفة ليس أمرًا عاجلاً، ولكن لأنك على الأرجح تبحث عن وظيفة مع الحفاظ على وظيفة بدوام كامل أو مسؤوليات حيوية أخرى.
هناك طريقة بسيطة للبقاء على اطلاع بكل طلبات الوظائف التي لا تريد تفويتها، وهي إعداد تنبيهات الوظائف. يمكنك الحصول على تنبيهات مباشرة في بريدك الوارد، لذلك لا داعي للقلق بشأن ما يجب عليك فعله عند البحث عن وظيفة.
توجه إلى LinkedIn، في الواقع، موقع الويب الخاص بالشركة، أو أي موقع ويب يستخدمه الباحثون عن عمل في مجال عملك، وقم بتعيينه ونسيانه (تقريبًا).
تتبع التقدم المحرز الخاص بك
يمكن القول إن الجزء الأكثر أهمية في العملية هو تتبع بحثك عن وظيفة. من الضروري إنشاء طريقة لتتبع كل منصب تتقدم إليه حتى تتمكن من الرجوع إليه أثناء بحثك عن وظيفة.
يجب أن يتضمن منظم البحث عن الوظائف المعلومات ذات الصلة بكل وظيفة تتقدم لها، مثل الدور والشركة والمسؤوليات ومدير التوظيف ومعلومات الاتصال بفريق التوظيف وتاريخ التقدم.
يجب أن تتضمن أيضًا أي تواريخ ذات صلة لاستجابات المتابعة التي تم تلقيها والمقابلات المجدولة، ومعلومات الاتصال الخاصة بمسؤول التوظيف، ورسائل البريد الإلكتروني للمتابعة المرسلة، وما إلى ذلك. كلما زادت التفاصيل التي تتبعها، كلما كان ذلك أفضل.
